为进一步完善管理教务部文印室工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学工作服务，特制订本规定。
第一条文印室由学院教务部相关负责人管理，主要以辅助教学相关工作打印、复印为主，任何文印工作都必须按“先申请后印制”的程序进行。
第二条学院各单位送印前应先填写《教务部文印室印制审批表》,由申请部门负责人签字确认，并经教务部审批后方可交文印室登记、印制，否则文印室不予接收。
第三条原则上少量文件和材料采取速印方式，可直接交文印室登记、速印。凡需大量速印的(500份以上)，应提前3个工作日申请,以便文印室准备纸张、油墨等。
第四条申请印制的单位必须配备专人协助文印室工作人员，并负责校对本部门所印制的相关内容，文印室只负责印制，申请单位不校对印制内容的自行承担相关后果，如需印制大批量材料时可配备多名人员协助装订。
第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印，文印室可拒绝接收。
第六条期末考试试卷的印制由教务部派人负责，按学院考试管理规定办理。
第七条对不符合手续和不规范的材料，文印室可以拒绝受理，各单位送交印制的文件、材料，字迹要工整清晰，否则不予印制。
第八条文印室不负责送印文件资料（试卷除外）的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。
第九条文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条送稿人员应控制好时间，提高工作效率。
第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料，不得大声喧哗。
第十二条 文印室工作人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。
第十三条 本制度最终解释权归学院教务部，并自公布之日起实行。
教务部
2019年11月
